Wie Sie eine ganze Klasse per WhatsApp ohne Gruppe benachrichtigen

Eine Schließung wegen eines Feiertags, eine Stundenplanänderung oder ein Elternabend erfordert die Benachrichtigung von Dutzenden oder Hunderten Familien auf einmal. Die gängigste Alternative — eine WhatsApp-Gruppe — wendet sich meist gegen die Schule: Jeder kann zu jeder Zeit antworten, und die ursprüngliche Mitteilung geht in der Unterhaltung aller unter.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie diese Mitteilung über die Massenkampagnen von WhatSMS versenden, ohne auf eine offene Gruppe angewiesen zu sein.

Schritt 1 — Kontakte nach Klasse oder Schuljahr gruppieren

Organisieren Sie die Kontakte der Erziehungsberechtigten nach Klasse, Schuljahr oder jedem für Ihre Schule relevanten Kriterium. Diese Gruppierung ermöglicht die Segmentierung des Versands, statt dieselbe Nachricht an die gesamte Kontaktbasis zu senden.

Schritt 2 — Die Kampagne mit dynamischen Variablen erstellen

Schreiben Sie die Mitteilung mit dynamischen Variablen — Name des Erziehungsberechtigten, des Schülers oder der Klasse —, damit jede Familie innerhalb derselben Kampagne eine personalisierte Nachricht statt eines generischen Texts erhält.

Schritt 3 — Den Versand planen und Zustellung sowie Lesestatus verfolgen

Planen Sie den Kampagnenversand für den richtigen Zeitpunkt (zum Beispiel am Vortag einer Schließung) und verfolgen Sie Zustell-, Lese- und Antwortberichte — ohne manuell nachfragen zu müssen, ob die Familie die Mitteilung erhalten hat.

Warum dies die WhatsApp-Gruppe mit Vorteil ersetzt

Die richtige Mitteilung erreicht die richtige Klasse in Minuten, mit Bestätigung, wer sie erhalten hat — ohne den Lärm einer Gruppe, in der Dutzende Personen gleichzeitig antworten, und ohne das Risiko, dass die wichtige Nachricht zwischen den Kommentaren anderer Familien verloren geht.

Sie können diese Kampagne kostenlos erstellen mit dem kostenlosen WhatSMS-Konto und sie vor jeder Verpflichtung mit den echten Kontakten Ihrer Schule testen.