Eine Alternative zu einem teuren CRM-System für ein kleines Immobilienunternehmen
Ein CRM-System, das für große Immobilienketten konzipiert ist, kostet eine kleine Agentur proportional gesehen viel mehr, ohne dass die meisten seiner Funktionen überhaupt genutzt werden.
Die bekanntesten CRM-Systeme in der Immobilienbranche wurden für Netzwerke mit Dutzenden von Maklern, mehreren Agenturen und komplexen Geschäftsprozessen entwickelt. Ein kleines Immobilienunternehmen – mit zwei, drei oder fünf Maklern – zahlt letztendlich für diesen Umfang, auch wenn es diesen gar nicht benötigt, da ein Großteil der bekanntesten Tools pro Benutzerlizenz abgerechnet wird, wobei die Preise für ein kleines Team schnell ein vernünftiges Maß überschreiten.
Wo liegen die unverhältnismäßigen Kosten?
Ein herkömmliches CRM-System berechnet in der Regel eine monatliche Gebühr pro Makler, unabhängig davon, wie intensiv dieser das System nutzt. Für ein kleines Team bedeutet dies, dass es auch in Monaten mit geringerer Aktivität einen hohen Festbetrag zahlen muss – ohne Flexibilität, die Kosten an die tatsächliche Geschäftslage anzupassen.
Ein anderes Modell: Nach Kapazität bezahlen, nicht nach Nutzer
Bei WhatSMS fallen innerhalb der Tarifgrenzen keine Kosten pro Nutzer an – die Preise richten sich nach der Kapazität für Kontakte, Nachrichten und Kanäle, nicht nach der Anzahl der Personen, die Zugriff auf das System haben. Das bedeutet, dass ein kleines Immobilienbüro mit drei Maklern genauso viel zahlt wie mit nur einem, solange die vertraglich vereinbarte Kapazität nicht überschritten wird.
Der kostenlose Tarif als Ausgangspunkt
Der Free-Tarif ist dauerhaft verfügbar, erfordert keine Kreditkarte und umfasst 300 Kontakte – genug für ein kleines Immobilienbüro, um den gesamten Qualifizierungs- und Terminplanungsprozess vor einer Investition zu testen.
Was ein kleines Immobilienbüro wirklich braucht
Es sind weder ausgefeilte Finanzberichte noch Integrationen mit komplexen Unternehmenssystemen – es ist automatische Qualifizierung von Leads, Terminvereinbarung für Besuche, synchronisiert mit dem Kalender, und eine Pipeline zur Nachverfolgung, mit einer übersichtlichen Kontaktverwaltung. Diese Funktionen decken den Großteil der Anforderungen ab, die ein kleines Immobilienunternehmen hat, ohne die Kosten für Funktionen, die es ohnehin nie nutzen würde.
Wie man sich entscheidet
Das Risiko eines langfristigen Vertrags
Ein teures CRM-System mit einer einjährigen Mindestvertragslaufzeit zwingt das Immobilienunternehmen dazu, sich festzulegen, bevor es sicher ist, dass das Tool auch wirklich passt – sollte es nicht passen, können die Kosten für eine vorzeitige Kündigung erheblich sein. Eine Alternative ohne Mindestvertragslaufzeit beseitigt dieses Risiko und ermöglicht es, die Entscheidung auf der Grundlage tatsächlicher Erfahrungen zu treffen, nicht aufgrund eines werblichen Versprechens.
Ein Test ohne finanzielles Risiko
Da für den kostenlosen Tarif keine Kreditkartendaten erforderlich sind, besteht kein Risiko, die Kündigung zu vergessen und unbemerkt belastet zu werden – ein kleines Detail, das jedoch die Entscheidung erleichtert, das Tool einfach unverbindlich auszuprobieren.
Bevor man einen Jahresvertrag mit einem teuren CRM-System abschließt, lohnt es sich, ein kostenloses Konto bei WhatSMS zu erstellen und anhand echter Leads zu prüfen, ob das Wesentliche bereits abgedeckt ist, bevor man größere Investitionen in Betracht zieht.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt WhatSMS ein herkömmliches Immobilien-CRM vollständig?
Für kleine Immobilienagenturen deckt es das Wesentliche ab – Qualifizierung, Terminvereinbarung und Kontaktverlauf – und lässt sich zudem über API oder Webhooks in ein bereits vorhandenes CRM integrieren, ohne dass dieses aufgegeben werden muss.
Ist der kostenlose Tarif zeitlich begrenzt?
Nein, der Free-Tarif ist dauerhaft gültig, umfasst 300 Kontakte und erfordert keine Kreditkarte.
Muss ich alle meine Kontakte auf einmal übertragen?
Nein, Sie können zunächst mit einem Teil der Kontakte oder mit den neu hinzukommenden Leads testen, ohne dass eine vollständige Migration erforderlich ist, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wie sieht die Kostenkalkulation aus, wenn das Team von drei auf fünf Mediatoren anwächst?
Die Kosten richten sich weiterhin nach der vertraglich vereinbarten Kapazität für Kontakte, Nachrichten und Kanäle und nicht nach der Anzahl der Vermittler mit Zugriff – das Hinzufügen weiterer Vermittler innerhalb desselben Tarifs verursacht keine zusätzlichen Kosten pro Nutzer.
Kann man jederzeit kündigen?
Ja, mit dem Tarif ist keine vertragliche Bindung verbunden, sodass Sie Ihre Entscheidung auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Nutzungserfahrungen treffen können, ohne sich langfristig festlegen zu müssen.
Bereit, WhatSMS auszuprobieren?
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Fügen Sie eine Kreditkarte hinzu und erhalten Sie 30 Tage.
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