Comunicação centralizada e automatizada com a comunidade escolar.
O agente inteligente responde aos encarregados de educação utilizando a informação oficial da sua instituição (regulamentos, calendários e horários), garantindo uma resposta rigorosa 24/7 sem sobrecarregar a secretaria.
Sem cartão de crédito. Alojamento na Europa. Rigoroso cumprimento do RGPD.
Aria
Assistente IA · OnlineAtendimento Escolar
Respostas padronizadas a questões recorrentes.
No início de cada período letivo, a secretaria enfrenta um fluxo massivo de questões repetitivas: horários de turmas, tabelas de propinas, datas de reuniões ou procedimentos de justificação de faltas. A dependência de atendimento manual atrasa respostas a temas prioritários.
O agente de IA é treinado com a base de conhecimento institucional da escola. Quando um encarregado de educação contacta via WhatsApp, obtém de imediato a informação oficial. Questões sensíveis que não constem na documentação são transferidas automaticamente para um assistente humano, mantendo todo o histórico da conversa intacto.
Os encarregados de educação recebem assistência rápida a qualquer momento. A secretaria foca-se em tarefas pedagógicas e administrativas de maior valor, reduzindo a disrupção no trabalho diário.
Comunicação de Massas
Avisos segmentados para turmas e anos letivos.
Avisar dezenas ou centenas de famílias sobre o encerramento da escola, mudanças de sala ou convocatórias para reuniões através de grupos de WhatsApp gera entropia. A mensagem original perde-se frequentemente no meio de múltiplas respostas desorganizadas.
A plataforma permite estruturar campanhas de envio segmentado (por WhatsApp, SMS ou email) direcionadas especificamente a turmas ou anos escolares pré-definidos. A comunicação flui de um para muitos, com tracking de entrega e leitura por destinatário.
Garantia de que a informação crítica alcança o destino correto em minutos, num ambiente de comunicação controlado e isento do ruído habitual dos grupos de chat abertos.
Agendamento de Reuniões
Marcação de reuniões com professores simplificada.
Coordenar uma reunião entre encarregados de educação e diretores de turma exige normalmente múltiplas trocas de mensagens e chamadas telefónicas para encontrar um horário compatível.
Integrado de forma nativa com as agendas da equipa (Google Calendar, Outlook/Microsoft 365 ou CalDAV), o agente de Inteligência Artificial consulta a disponibilidade do corpo docente e gere o processo de marcação da reunião de forma autónoma diretamente na conversa.
Agendamentos concretizados numa única interação, minimizando falhas de comunicação, esquecimentos ou sobreposições nos horários de atendimento aos pais.