Os horários, as propinas e as faltas — a sua escola já não precisa de responder a tudo isso à mão.
Um agente de IA responde aos encarregados de educação com o que a sua escola realmente sabe — regulamento, calendário escolar e horários — sem depender do telemóvel pessoal de um único funcionário.
Sem cartão de crédito. Plano Free permanente.
Aria
Assistente IA · OnlineAtendimento ao Público
Chega de responder à mesma pergunta, todos os dias, pelo número de uma pessoa.
Em cada início de período lectivo, alguém da sua equipa responde dezenas de vezes à mesma pergunta pelo WhatsApp pessoal — qual é o horário desta turma, quanto é a propina deste mês, se o seu educando faltou hoje. Esse número fica preso a uma pessoa, não à escola: se ela está de férias, doente ou sai da equipa, a informação sai com ela.
Um agente de IA responde no WhatsApp oficial da sua escola com base numa base de conhecimento que você carrega — regulamento interno, horário de turmas, calendário escolar, tabela de propinas. Quando a pergunta foge do que está documentado, a conversa transfere para um humano com o histórico completo, nunca um "vou verificar e já respondo" perdido no meio de outras mensagens.
Os encarregados de educação obtêm resposta a qualquer hora, sem depender de uma pessoa específica estar disponível — e a sua equipa deixa de repetir a mesma resposta, todos os dias, a famílias diferentes.
Suporte Inteligente
Um feriado inesperado ou uma alteração de horário — avisado em minutos, não em mensagens uma a uma.
Um encerramento por feriado, uma alteração de horário ou uma reunião de pais obriga a avisar dezenas ou centenas de famílias. A alternativa mais comum — um grupo de WhatsApp — vira-se contra a escola: qualquer pessoa responde a qualquer hora, e o aviso original perde-se no meio da conversa de todos.
Campanhas de envio em massa por WhatsApp, SMS ou email — segmentadas por turma, ano lectivo ou qualquer grupo que criar nos contactos — para avisos de fecho, alteração de horário ou lembrete de reunião. Cada envio confirma entrega e leitura, sem depender de um grupo aberto onde todos respondem a todos.
O aviso certo chega à turma certa em minutos, com confirmação de quem o recebeu — sem o ruído de um grupo onde dezenas de pessoas respondem ao mesmo tempo.
Calendário
"Esta terça dá?" "Não, só quinta." — essa troca de mensagens acabou.
Marcar uma reunião com um encarregado de educação significa, normalmente, uma troca de mensagens de vaivém até se encontrar um horário livre — para depois confirmar outra vez por telefone, para não haver enganos.
O calendário liga-se ao Google Calendar, Outlook/Microsoft 365 ou qualquer agenda por CalDAV; o agente de IA verifica os horários livres da direcção ou da equipa docente e propõe, agenda, reagenda ou cancela reuniões directamente na conversa com o encarregado de educação.
A reunião fica marcada numa única troca de mensagens, sem telefonemas de confirmação nem horários trocados por engano.